始末書　文例　交通違反

自分がミスや不始末を犯してしまった場合に、会社に対して始末書として文書を提出する形になります。
一般的に、自分の過失によるミスやトラブルで特に会社に不利益をもたらさないものであれば、上司への反省文提出程度で済む場合がありますが、会社に金銭的な不利益や会社で定めているルールなどを違反したり、会社のイメージを著しく貶めた場合に始末書の提出を求められる場合があります。
その様な中で交通違反を犯した場合では、会社に金銭的に不利益を生じさせたということで始末書の提出を求められる場合があります。
始末書を書く際には、詳しい内容と原因、当時の状況と詳しい日時も具体的に記載し、謝罪の気持ちを表しお詫びの言葉を綴るようにして、再発防止の為の具体的な対策も忘れずに書く必要があります。

例えば「〇〇年〇〇月〇〇日の午後〇〇時頃に、営業用の車で取引先の〇〇会社に向かう途中の国道〇〇号線で、〇〇ｋｍオーバーのスピード違反で検挙され、免許停止処分の行政処分を受けてしまいました。社会人としての自覚のなさと社内規律を乱した無責任な行為であり、誠に申し訳なく思っております。免許停止の為に、会社に多大な損害を与える結果になり深くお詫び申し上げます。今回の件を深く反省し、今後は二度とこのような不始末を繰り返さないように十分注意することをここにお誓い申し上げます。」
失敗を犯してしまった事実は変えることが出来ないので、自分の不始末を認めた上で同じ失敗を繰り返さないという意思を伝えることが大事です。
始末書を書く上でフォーマット等はあると思いますが、特に社内の規定がないようであれば手書きで書く方が好ましいでしょう。手書きの方が、書き手の気持ちが読み手に伝わりやすいので。
始末書を書く上においては、反省して謝罪の気持ちを伝えることが大切なので、読み手に内容が伝わりやすいように文章を構成することが大切です。